组织的作用
组织具有重要作用,体现在以下几个方面:
(1)工作任务清晰化。组织是一个复杂的系统,为了实现组织目标,有-系列的工作任务要完成。
(2)资源分配统筹化。组织汇集了各种各样的资源,而资源是有限的。为了使有限的资源发挥最大的作用,就必须统筹分配资源。
(3)工作内容专业化。即对组织中复杂的工作内容进行专业化分工。
(4)工作街接无缝化。组织既有分工。也有协作。每个部门都专门从事-种特定的工作,各个部门之间又要相互配合。通过合作,使企业的各项工作有序衔接,事事有人做,人人有事做,工作没有缺口。
组织的目标
组织的存在是为了实现组织的目标。综合面言,组织的目标主要有:
(1)实现组织的效率与效益。(2)积聚组织成员的士气。(3)使组织持续发展。
组织分类
组织根据不同的划分标准可以分为多种不同的类型:
(1)按照组织规模大小,可以把组织划分为小型组织、中型组织和大型组织。不同规模的组织所拥有的资源不同。这种划分具有普遍性,是对组织现象表面的认识。
(2)按照组织的性质,可以把组织划分为政治组织、经济组织、文化组织、群众组织、宗教组织。
(3)按照组织目标的不同,可以把组织划分为营利性组织、非营利性组织和公共组织。营利性组织是指以获利为主要目标的组织。非营利性组织指除公共组织外,一切不以营利为主要目标的组织。公共组织是负责处理国家公共事务的组织。
(4)按照组织的特性,可以把组织划分为机械式组织与有机式组织。机械式组织也称官僚行政组织,具有高度专业化高正规化和集中化等特征。有机式组织也称适应性组织,具有低复杂性、低正规化和分权化的特征。
(5)按照组织有意建立还是自发形成,可以把组织划分为正式组织和非正式组织。正式组织是组织设计的结果,这种组织有明确的目标、结构、职能以及由此决定的成员之间的责权关系,对个人具有某种程度的强制性。正式组织的活动以成本和效率为主要标准。非正式组织是伴随着正式组织的运行而自然形成的,是人们在共同的工作中所形成的靠情感和非正式规则联结的群体。非正式组织主要以感情和融洽的关系为标准,其成员遵守共同的、不成文的行为规则。
(6)按照组织的形态,可以把组织划分为实体组织和虚拟组织。实体组织就是一般意义上的组织。虚拟组织是一种区别于传统组织的、以信息技术为支撑的人机一体化组织。虚拟组织是信息时代的组织创新形式。在形式上,没有固定的地理空间,也没有时间限制。组织成员通过高度自律和高度的价值取向共同实现团队目标。
组织及其特征
(一)组织的概念
组织是人们为了实现共同的目标而组成的有机整体。从管理学的角度看,组织有以下含义:
(1)作为静态的组织,是指为实现-定目的而建立起来的人与单位的有序结构,使人能在这种结构里进行有效的协同工作。
(2)作为动态的组织,是指把分散的人或事物进行安排,使之具有整体性、连续性和比例性,形成一个协调系统。
(二)组织的特征
1.具有明确的目标:没有目标就不是组织,而仅是一个人群。目标是组织的愿望,只有确立了目标后组织才能确定方向,才能有号召力和吸引力去组建一支队伍。
2.拥有资源:组织的资源主要包括人、财、物、信息和时间等。其中人是组织最大的资源,是组织创造力的源泉。
3.具有一定的权责结构:管理组织的内涵是人们在职、责、权等方面的划分与互相联系,从而形成一定的结构体系,这个结构体系可简称为权责结构,表现为层次清晰,任务有明确的承担者,并且权力和责任是对等的。