委员会制
(一)委员会制的含义
委员会制也是一种常见的组织形式,是集体工作的一-种形式。委员会是由若干人组成的群体,委员会中各个委员的权力是平等的,依据少数服从多数的原则处理问题。委员会有临时和常设之分。
(二)委员会制设立的目的
(1)集思广益,提高决策的正确性。(2)集体决策,防止个别人或个别部门权限过大,滥用权力。(3)加强沟通,了解来自各方面的意见和建议。(4)鼓励参与,激发决策执行者的积极性。
(三)委员会制的优缺点
1.委员会制的优点
(1)可以充分发挥集体的智慧,提供更多、更完整的信息,避免个别人的判断失误。(2)少数服从多数,防止个人滥用权力。(3)委员会成员地位平等,有利于沟通和协调。(4)有更多参与的机会,可激发组织成员的积极性和主动性。
2.委员会制的缺点
(1)耗费时间,做出决定往往需要较长时间,有时议而不决。(2)受某人或少数人主导。(3)从众现象或折中调和。
(4)责任模糊,集体负责时导致大家都不负责。
3.设立委员会制需要注意的问题
(1)审慎使用委员会。(2)选择合格的委员会成员。(3)委员会的规模要适宜。(4)发挥委员会主席的作用。(5)提高委员会的运营效率。
矩阵制
在直线职能制垂直形态组织系统的基础上,再增加一种横向的指挥系统,就形成具有双重职权关系的矩阵制组织结构。
矩阵制结构也叫规划——目标结构制。
1.矩阵制结构的优点:(1)将集权与分权、纵向和横向管理结合起来,提高管理效率。(2)灵活机动,专业设备和人员得到了充分利用,适应性强。(3)促进各种专业人员互相沟通、互相帮助,培养合作精神和全局观念。
2.短阵制结构的缺点
(1)成员位置不固定,稳定性差,有临时观念,影响工作责任心。
(2)违背统一指挥原则,小组成员既接受项目小组负责人领导,又要接受原职能部门的领导。
矩阵制结构适合于需要多部门相互配合或工作具有临时性的组织。
事业部制
事业部制组织结构也称为“斯隆模型”“联邦分权制”。它是在一个企业内对具有独立产品市场、独立责任和利益的部门实行分权管理的一种组织结构形式。其基本特点是集中决策,分散经营。
1.一般做法
(1)总公司成为投资决策中心。(2)在总公司下按产品或地区分为许多个事业部或分公司,它们都是独立核算、自负盈亏的利润中心。(3)下属的生产单位则是成本中心。
2.事业部制的优点
(1)专业化管理和集中统一领导的有机结合。(2)有利于最高领导层摆脱日常事务,集中精力考虑战略性决策,强化决策机构。(3)每个事业部具有独立的利益,是一个分权单位,有利于调动其积极性。(4)有利于培养综合型高级管理人才。
3.事业部制的缺点
(1)集权与分权敏感,容易使各事业部只考虑本单位的局部利益,影响事业部之间的协作和公司的整体利益。(2)总公司与事业部都设置一套职能机构,造成机构相对重叠,管理人员过多。(3)对事业部经理的素质要求较高。(4)总公司对各事业部协调任务较重。
事业部制适合环境比较复杂、从事多文化经营的、较大规模的组织。
一、直线制
直线制组纵结构是指高层领导不通过或只通过-个或少数的中间层次直接指挥下属,不单独设职能机构,实行上下垂直领导的--种组织结构形式。
直线制的优点在于,领导隶属关系简单明确,机构简单。指挥统一,上下信息传遵迅速。
直线制的缺点是组织最高领导人必须通晓各和知识和业务,必须亲自处理各种具体工作负担过重,无暇顾及组织长远的重大问题,在组织织规模扩大时便无力应付,管理方式简单粗放因此,这一组织形式只适用于比较简单的小型组织。
二、直线职能制
直线职能制是以直线领导为主,同时辅之以职能部门的参谋作用的一种组织结构。
1.优点:(1)分工细致,任务明确。(2)有较高的效率。(3)稳定性较高。(4)保证集中统一的指挥。(5)可发挥各类专家的专业管理作用。
2.缺点:(1)各部门缺乏全局观点。(2)不易于从组织内部培养熟悉全面情况的管理人才。(3)分工较细,手续繁杂,反应较慢,不易迅速适应新情况。
直线职能制结构适合于环境比较稳定的中小型组织。