第四章组织工作
第一节组织工作概述
本节考点:
(1)组织概念与类型(2)组织结构的基本类型
一、组织的概念与类型
(一)组织的概念
管理学中的组织是指按照一定目的程序和规则组成的一种多层次、多岗位以及具有相应人员隶属关系的权责角色结构,它是职、责、权、利四位一体的机构。组织包含了三种含义:①组织有共同的目标;②组织有不同层次的分工协作;③组织有相应的权力和责任。
(二)组织的类型
1.正式组织为了实现组织的目标而按一定程序建立、具有明确职责和协作关系的群体。
2.非正式组织组织成员在感情相投的基础上,有共同的兴趣爱好而形成的小群体。由于其重要功能是为了满足个人需要,自觉地进行相互帮助,因此又称心理社会体系。
二、组织结构的基本类型
组织结构是表明组织各部分排列顺序、空间位置、聚散状态、联系方式以及各要素之间相互关系的一种模式,是整个管理系统的“框架”。
(一)直线型组织结构
又称单线型组织结构,是最古老、最简单的一种组织结构类型。其特点是组织系统职权从组织上层“流向”组织基层。上下级关系是直线关系,即命令与服从的关系。组织内部不设参谋部门。优点:①结构简单,命令统一;②责权明确;③联系便捷,易于适应环境变化;④管理成本低。缺点:①有违专业化分工的原则;②权力过分集中,易导致权力的滥用。
(二)职能型组织结构
又称多线型组织结构。其特点是采用按职能分工实行专业化的管理办法来代替直线型的全能管理者。各职能部门在分管业务范围内直接指挥下属。
优点:①管理工作分工较细;②由于吸收专家参与管理,可减轻上层管理者的负担。缺点:①多头领导,不利于组织的集中领导和统一指挥;②各职能机构往往不能很好配合;③过分强调专业化。
(三)直线-参谋型组织结构
又称直线-职能型组织结构。其特点是吸收了上述两种结构的优点,设置两套系统,一套是直线指挥系统,另一套是参谋系统。
优点:①直线主管人员有相应的职能机构和人员作为参谋和助手,能进行更为有效。的管理;②可满足现代组织活动所需的统一指挥和实行严格责任制的要求。缺点:①部门间沟通少,协调工作较多;②容易发生直线领导和职能部门之间的职权冲突;③整个组织的适应性较差,反应不灵敏。
(四)分部制组织结构
又称事业部制组织结构。其特点是在高层管理者之下,按地区或特征设置若干分部,实行“集中政策,分散经营”的集中领导下的分权管理。
优点:①有利于高层管理者集中精力搞好全局及战略决策;②有利于发挥事业部管理的主动权。缺点:①职能机构重叠;②分权不当容易导致各分部闹独立,损伤组织整体利益;③各分部横向联系和协调较难。
(五)委员会
委员会是组织结构中的一种特殊类型,它是执行某方面管理职能并以集体活动为主要特征的组织形式。实际中的委员会常与上述组织结构相结合,可以起决策、咨询、合作和协调作用。
(六)其他组织结构
20世纪80年代以来,出现并流行了一些新型的组织结构,如团队结构、网络结构、无边界组织等。
A.直线型组织结构B.职能型组织结构C.直线-参谋型组织结构
D.分布式组织结构E.委员会
1.按职能分工,按专业划分的组织型结构是:B
[答疑编号111304101]
2.在所有的组织结构当中,最古老、最简单的一种组织结构类型是:A
[答疑编号111304102]
3.组织结构中的特殊类型,它执行某方面管理职能,并以集体活动为主要特征的类型是:E
[答疑编号111304103]
第二节组织设计
本节考点:(1)组织设计的概念(2)组织设计的原则与要求(3)组织设计的步骤
一、组织设计的概念
组织设计是指管理者将组织内各要素进行合理组合,建立和实施一种特定组织结构的过程。组织设计是有效管理的必备手段之一。
二、组织设计的原则与要求
(一)组织设计的原则
1.目标统一的原则目标统一原则是指在建立组织结构时,要有明确的目标,并使各部门、员工的目标与组织的总体目标相一致。
2.分工协作的原则分工协作原则是指组织结构应能反映为实现组织目标所必需的各项任务和工作分工,以及这些任务和工作之间的协调,组织的运行才能精干、高效。一方面要合理划分组织内部各职能部门的工作范围,另一方面要明确专业分工之间的相互关系,这样才有利于从组织上保证目标的实现。
3.有效管理幅度的原则管理幅度又称管理宽度,是指一个主管人员直接有效指挥下属人员的数量。管理幅度原则是指组织中的主管人员直接管辖的下属的人数应是适当的,才能保证组织的有效运行。
4.最少层次的原则管理层次是组织结构中纵向管理系统所划分的等级数量。管理最少层次原则是指在保证组织合理有效运转的前提下,应尽量减少管理层次。一般情况下,组织越大层次越多,但从高层领导到基层领导以2~4个层次为宜。