会上，方敏副部长、杨诗丽副部长、董世龙老师分别回顾了5月份的工作：自学考试方面完成了上半年社会长线学生的论文答辩、第一次自考命题、学业综合评价面授课程上报、实践课技能考核、本科学士学位申请、学费的收缴和管理、助学招生简章的制作、考生咨询等；网络教育方面完成了学生毕业数据的整理、毕业信息修改、毕业证书补办、预毕业生的各项信息核对、本科学士学位申请、学籍档案清理和公示等；函授教育方面完成了毕业生信息表的打印和邮寄，学信网毕业生学历照片的收集、上传、比对，到湖北省教育厅为6名学生申请学历信息勘误等。6月份的工作将围绕学生的毕业展开，包括毕业生照片采集和比对、毕业资格审核、毕业证书的制作与发放、学士学位申请和学位证办理，以及自学考试新生注册、自学考试助学宣传片制作、自考评优评先管理办法修订、各类学生的学籍档案管理及其他工作。
李文辉部长对本部门近期工作进行了总结，她说5月份学历教育部完成了今年上半年的学士学位申请审核，共上报学院审批423人，包括函授教学4人、自学考试130人、网络教育289人；完成了上半年网络教学的统考、网络教育和自学考试的毕业论文答辩；完成了近7000人函授毕业生信息表的打印和邮寄；对达到规定最长年限，同时不联系、不学习、不考试的网络教育学员进行了第2次拟学籍清理的通知；根据学院要求，对学历教育部现行规章制度进行修订。6月的主要工作是迎接函授、自考、网络学员的毕业，同时，初步定于7月初召开由自学考试合作单位共同参与的工作研讨会，相关工作还在积极筹备联络中。
在交流学习中，许多老师都分享了自己在日常工作和接待咨询等事务时的心得体会。老师们需要面对学生的实际问题，工作常常繁琐，譬如有的学生在填报信息时出现错误需要修改，有的学生提供的照片不清晰或不符合提交要求，有的学生档案缺失需要补齐，有的学生错过了申请毕业答辩、申请学位证办理的时间，还有学生在学习、考试、申请、答辩、毕业等过程中很多疑问，都需要相关老师逐一回答解决。大家一致认为，在与学生的沟通中，我们一直秉持以生为本、服务育人的宗旨原则，今后我们将进一步提升沟通和服务能力，以严谨务实的工作作风、积极肯干的工作态度，展现学历教育部人的风采和实力。
郭美德副院长充分肯定了学历教育部老师们的辛勤付出和前期工作取得的成绩，他说已经到来的毕业季需要老师们继续发扬团结协作、敢打敢拼的精神，落实落细学生毕业工作的各项环节。譬如集中推进毕业资格审查工作，尽快将审查结果反馈给学生；建立多样化沟通渠道，确保信息畅通；针对学习中心所反映的相对集中的问题，及时出台解决方案，保障学生按时顺利毕业。愿我们的毕业生从华中师范大学职业与继续教育学院毕业后，能够继续保持奋发进取之心，乘风破浪、扬帆远航！
（审读人：郭美德）
