根据川教考院函〔2022〕17号《四川省教育考试院关于做好2022年上半年高等教育自学考试毕业证书审查办理工作的通知》相关规定，我校2022年上半年高等教育自学考试毕业证书审查办理工作将于近期开始，为做好本次办证工作，现将有关事宜通知如下。
一、工作日程安排
学校继续教育学院自考办根据办证工作实际，制定了《继续教育学院2022年上半年高等教育自学考试毕业证书审查办理工作日程安排表》（附件1），各校内、校外助学单位要严格按照省委省政府、教育厅及当地（校）疫情防控工作要求开展本次工作，做好疫情防控应急预案，减少现场办理、避免人群聚集，结合本地实际，部署好相关具体工作，并提前周知考生。
二、工作流程
考生通过高等教育自学考试管理信息系统（以下简称管理系统）考生端（网址为https://zk.sceea.cn）提交毕业申请和缴纳毕业证审定费，并按要求提交电子申请材料。
各助学单位负责老师受理、打印考生的电子申请材料，并通过管理系统管理端进行审核。
因疫情防控需要，本次考生毕业申请材料采用线上提交的方式，咨询服务电话0816-2191017。
三、考生毕业申请步骤及要求
第一步：考生前置学历审核线上申请：2022年5月5日-5月11日，咨询电话：028-84726583；（申请本科专业毕业的考生进行此操作，专科专业的考生不需进行此操作）
第二步：前置学历审核通过的考生于5月23日-27日在线上提交毕业申请。
第三步：线上提交毕业申请审核通过的考生于5月27日17:00前，将《四川省高等教育自学考试毕业申请表》（附件2）电子版材料提交给各校内、校外助学单位负责老师处，并联系负责老师核对自考相关费用。
要求：凡未在规定时间内完成以上操作的考生，不予受理其毕业申请。
四、助学单位负责老师毕业信息审核
各助学单位负责老师将考生的《四川省高等教育自学考试毕业申请表》打印后，登录管理系统，认真审核。审核内容包括：个人信息（姓名、性别、民族、身份证号）是否与其有效居民身份证信息一致；身份证的有效期截止时间是否在2022年6月30日后；照片是否符合毕业要求；考生在管理系统中毕业专业和纸质材料上信息是否一致。负责老师在系统中明确审核结论，在纸质的《四川省高等教育自学考试毕业申请表》上“县（市、区）招生考试机构审核意见”处签署审核意见并署章。
凡未在规定时间内在管理系统中完成审核，或有考生信息错误但审核通过的，需提交书面材料说明原因。
助学单位负责老师根据审核通过名单，审核考生学费缴费情况，学费未缴清的需补交。
五、毕业证书遗失或损毁证明材料的办理
若考生的毕业证书遗失或损毁，考生填写《四川省高等教育自学考试毕业证明申请表》（附件3），于2022年5月27日前邮寄到学校继续教育学院自考办樊老师处。
2005年6月以前的毕业生，应提交二寸蓝底照片两张。
六、毕业申请材料的整理及报送
各助学单位负责老师将考生《四川省高等教育自学考试毕业申请表》的纸质材料分专业按准考证号从小到大排序整理汇总，于2022年5月30日前报送学校自学办樊老师处。
凡因上报的材料不清晰、不规范（未签署审核意见并署章）或逾期上报，学校自考办不予接收，造成考生不能办理毕业证书的由上报单位负责。
因疫情防控需要，材料可采用邮寄方式报送，邮寄地址：绵阳市游仙区仙人路一段30号绵阳师范学院游仙校区樊老师收，电话：15181603611。
学校自考办根据所报送名单核对学生学费的缴费情况，并进行毕业材料审核。
七、领取毕业证书工作
毕业证书办理成功后（预计2022年8月底），各助学单位负责老师到学校继续教育学院自考办领取考生毕业证书、学籍表、《四川省高等教育自学考试毕业生登记表》、档案袋及毕业证书外壳，指导考生将学籍表原件粘贴在《四川省高等教育自学考试毕业生登记表》内，与考生身份证复印件一同放入考生档案袋中，并与考生当面进行密封。对本次毕业审核结果有疑问的考生，要做好解释工作。
办理毕业证书期间，不受理更改考籍、课程免试等业务的申请。
附件：
1.继续教育学院2022年上半年高等教育自学考试毕业证书审查办理工作日程安排表
2.四川省高等教育自学考试毕业申请表
3.四川省高等教育自学考试毕业证明申请表
绵阳师范学院继续教育学院
2022年4月22日
2022年4月22日
