考生报名后，省教育考试院给考生建立电子考籍档案，每个考生(身份证号)只允许建立一个考籍档案。考生考籍档案内容主要包括：考生基本情况信息、考试信息(笔迹信息)、奖惩记录、转考、免考、实践环节考核、毕业论文成绩、毕业信息等。
高等教育自学考试考籍管理工作主要包括：考籍档案管理，考生资格审核，考生基本信息管理，考试、实践环节、毕业论文成绩管理，转考，毕业审定、学历证书颁发及其电子注册，证书查询认证管理及毕业证书审核等。
自考报名分两种情况：
(1)考生注册报名（从来没有报名或参加过自考的考生）：到当地自考办注册登记，以获得参加自考资格。
(2)考试报名（已经注册过的考生）：在每年的两次统一考试前，到当地自考办报名参加考试的具体科目。报名时间由当地自考办决定。
办理转考程序：
（1）取得现在省市的准考证。首先，在需要转入的省市报名，取得需要转入省市的准考证。
（2）到原考籍所在地办理转出各地考办办公时间（部分省市全年办公，部分省市只在固定日期办公）办理考籍转移的考生须持准考证、单科合格证书和居民身份证，转入省市的准考证，到转出考籍所在区、县（市）招考办办理转出手续。
（3）办理转出手续的过程办理过程中考生本人须认真复查《考籍转移通知单》中转出的科目和成绩，核对无误后签字确认，并将准考证交回招考办。
（4）到现在省市办理转入手续考生应在转入省市自考办办公时间，持转出省市考办开具的转出证明，和两个省市的准考证、身份证办理转入手续。
（5）针对特殊规定部分省市对自考转入的考生有严格限制，如将专科考籍转入北京需要在北京考满5门课程才可以办理北京地区的毕业证，将本科考籍转入北京则要考满4门才可以办理毕业证。
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