沟通的作用
沟通是组织得以生存、运行和发展的必要条件之一,自然也是管理的重要内容。在一个组织中,沟通的作用主要表现在以下几个方面。
1.沟通是保证决策科学的基本前提:决策的依据是信息,科学的决策离不开及时、完整、准确的信息。领导者能否及时获取完整、准确的信息,关键在于沟通的效率。
2.沟通是改善人际关系的基本手段:组织内人际关系的好坏,很大程度上与是否能形成良好的沟通有着极大的关系。如果组织内部有着畅通的沟通渠道、畅所欲言的氛围,互相信任、互相帮助、互相尊重、和睦相处,就容易形成一个令人心情舒畅的工作环境,提高员工工作的积极性与责任心,进而增加组织的凝聚力。
3.沟通是改变员工行为的重要方法:理解是接受的前提,在一个组织内部,一项决策、一项措施能否得到切实贯彻落实,关键在于下级是否真正接受,这就需要良好的上下沟通,获得广大职工的理解、支持,否则,就会出现上有政策下有对策的现象,即使下级违心接受,也只能是消极执行,不可能有积极性和创造性。
4.沟通是适应外部环境的重要途径:组织圈外期的沟通是组织沟通的重要内容之一。通过沟通,组织可以从外界环境中获得生存和发展所需的信息。