1、会议的主要目的:
(1)会议可以传递、交流信息
(2)会议给所在城市和国家带来经济收益（直接收益和间接收益）
(3)会议可以提升举办地的知名度、促进城镇建设发展
(4)会议可帮助人们消除隔阂、促进和平
2、会议策划的三要素:
(1)确定会议的主题（目标）：首要因素
(2)与会者：与会议主题要一致，会议的重要组成
(3)会议的策划：内容多，要反映会议与会者和主题的特点，内容要周全
3、会议场地的选择：
(1)选择会议的地点：根据租金、场地大小、与会人数、服务的不同选择
(2)会议的地点类型：会议中心、饭店、公共地点等
例：国际定义的会议中心标准
(3)会议的场地：大小型会议室、休息处、登记台、办公室、展览地等
几种主要的会议室类型：
礼堂型：适合参会人数100人以上的会议，人数多、严肃的会议
中空型（正方型、多边型）：人数不多、规格高、体现平等，谈判等
长方中空型：体现主次之分，例如董事会
教室型：方便交流、讲解
宴会型：气氛轻松、年会、酒会等，例如招待宴
4、会议的宣传与公关、推广
宣传工作对一个会议的成败事关重要，会议市场宣传的
主要目的：吸引与会者参加会议，达到主办者期望的目标，传达信息，可通过制作各种宣传资料
可通过以下三种形式：
(1)宣传：将会议相关信息通过会议印刷品、网络等手段传递给大众和与会议相关的人
(2)推广：根据制定好的策略，吸引更多的人来参加会议
(3)公关：可通过营销的手段，达到宣传会议主办者的形象，树立品牌意识的目的
5、会议中附设展览活动的运做安排
在会议中举办展览的目的：服务与会者，为会议创收
注意的问题：展览要成为会议的延伸，起到宣传推广的作用，不可违背会议的主题；会议与展览的场地、时间安排要妥当。
6、会议的主要人员:
主办者：举办会议的组织，主要有三类：
公司主办者：为员工或客户主办会议;
协会主办者：行业协会、科学协会等;
非营利机构主办者：政府部门或公众研讨;
承办者：会议的主要负责方;
主要职责：会议的策划、组织、举办、评估总结;
与会者：参加会议的人，种类多，是会议主办（承办方）的主要服务的对象;
其他相关人员：秘书处、策划委员会、供应商、嘉宾、临时人员等
7、会议与会者邀请的注意事项
适合的与会者要求：有利于议题讨论、有利于会议顺利进行、有利于召集者的意愿
例如，对于国际会议的与会者标准;
ICCA：固定的与会者，至少3个国家轮流主办,与会者人数不少于50人;
8、为什么要做注册费用的预算？
注册费要让与会者感到合适，同时也是会议收入支出平衡的重要因素。
对于不同的与会者所收的注册费可在一般费用标准上下浮动。
9、会议中附设展览活动的运做安排
在会议中举办展览的目的：服务与会者，为会议创收
注意的问题：展览要成为会议的延伸，起到宣传推广的作用，不可违背会议的主题；会议与展览的场地、时间安排要妥当。
