一、单选题(共 30 题,共 30 分)
1、在各级政协会议和企业职工代表大会上政协委员和职工代表提请会议审议事项的公文文种是()(1 分)
A:意见B:议案C:提案D:建议
2、国务院办公厅首次将“议案”列为国家行政机关法定公文文种是在( )(1 分) 
A:1990 年B:1993 年C:1995 年D:1997 年
3、狭义的公文处理工作的概念一般不包括( )(1 分) 
A:公文撰写B:公文收发C:公文催办D:公文整理
4、公文处理的作用主要表现在助手作用、纽带作用和( )。(1 分) 
A:凭证作用B:查考作用C:档案价值D:开发价值
5、机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是( )(1 分) 
A:公告B:公报C:通告D:通知
6、下列收文登记的主要项目中,不属于记载文件自然特征的项目是()(1 分) 
A:来文字号B:来文时间C:文件标题D:文件密级
7、公开发布重要决定或重大事件的告知性文种是( )(1 分) 
A:公告B:通告C:公报D:通知
8、拟办是指对来文提出初步处理意见,一般而言,负责提出拟办意见的是()(1 分) 
A:办公室负责人B:办公室文员 C:机关行政首长D:机关党委书记
9、拟写文稿需使用简称时,应当( )(1 分) 
A:先用全称B:先用全称并加以注明C:加以注明D:注明全称
10、在收文办理中,防止积压延误,加速文件运转,提高办事效率的环节是( )(1 分) 
A:查办B:催办C:承办D:批办

答案:
1、【考点】建议类文书概述答案:C

解析:C 选项:提案是指提请机关或一定组织的会议讨论、处理的意见或建议的文书。提案一般在各级政协会议和职工代表大会中使用。A 选项:意见,是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件。B 选项:议案,是有议案提出权的机构或人民代表,向同级人民代表大会或其常务委员会,提请审议事项的建议性公文。D 选项:建议是组织、单位或个人对某项工作、某项活动或某方面的问题提出建设性的意见、建议时使用的文书。综上可知, 本题选择 C。
2、【考点】议案概述答案:B
解析:B 选项:1993 年 11 月,国务院办公厅在修订后发布的《国家行政机关公文处理办法》中,首次将“议案”列为国家行政机关法定公文文种。D 选项:1997 年 12 月,国务院办公厅秘书局修订发布的《国务院公文主题词表》共由 15 类 1049 个主题词组成,分为主表和附表两大部分。AC 选项:干扰项。
3、【考点】什么是公文处理工作答案:A
解析:本题为识记型知识点。狭义的公文处理工作的概念,主要是指机关内文书工作人员所 承担的公文的收发、登记、催办、整理与保管等方面的具体工作。本题为选非题,所以答案 选择 A。
4、【考点】公文处理工作的作用答案:B
解析:公文处理工作的作用:(1)助手作用(2)纽带作用(3)查考作用。助记:“查牛首” ACD 为干扰项,本题选择 B。公文处理工作的作用,主要是指从公文的形成到公文的办理、管理、整理归档等一系列环节对机关工作所发挥的作用。
5、【考点】通告概述答案:C
解 析 : 本 题 考 查 的 是 通 告 的 概 念 , 选 择 的 时 候 注 意 区 分 关 键 词 :
此题注意区分
易混选项 A 选项,根据表格内容可知,答案选择 C。6、【考点】拆封和登记
答案:B
解析:本题可用排除法选择: 根
据表格内容可知,本题答案选择 B。注:内收发的收文登记主要项目应包括:收文顺序号、收到日期、来文机关、来文字号、标题或摘由、密级、份数、承办单位、签收人、复文号、 归入卷号、备注等。
7、【考点】公报概述答案:C
解析:公报是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。C 项正确。公告是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件。通告是机关、团体在一定范围内公布事项的告知性文件。 通知可以用来向特定受文对象告知或转达有关事项,让对象知道或执行。
8、【考点】批办与承办答案:A
解析:本题考查的是“负责提出拟办意见的人”:理解记忆:(1)拟办概念——对来文的处理提出初步意见,供领导人批办时参考(2)提出人——根据来文的情况分别由办公部门负责人或业务部门承办人提出所以答案选择 A。
9、【考点】审核与签发答案:B
解析:破题点:“文稿需使用简称”(1)前提——拟写文稿,在使用简称时(2)要求——先用全称,并加以注明(3)举例——《中华人民共和国政府和葡萄牙共和国政府关于澳门问题的联合声明》(以下简称‘联合声明’)所以答案选择 B。
10、【考点】查办与注办答案:B
解析:破题点:“加速 xiahua 文件运转、提高办事效率”催办:(1)概念——那些必须办理答复的文件,根据承办时限的要求,及时地对文件承办的情况进行督促和检查(2)必要性:
①避免处理工作中延时拖沓——致使文件积压
②克服官僚主义——加速 xiahua 文件运转③提高——机关办事效率所以答案选择 B。