11、某公司任命×××为销售部经理，应使用的文种是( )(1 分)
A:公告B:通报C:通告D:通知
12、文书一词，最早见于()(1 分)
A:《新书·过秦(下)》
B:《论衡·别通》
C:《说文解字》
D:《汉书·刑法志》
13、《归档文件整理规则》的适用范围是( )(1 分)
A:各级机关、团体和其他社会组织
B:各级党政机关和企事业单位
C:各级国家机关和企事业单位
D:各级党政机关和社会团体
14、在一个组织机构(单位)里，确立一个具体负责立卷的人员最好是( )(1 分)
A:办公室主任B:秘书科长C:文字秘书D:文书人员
15、某省属大学向省教育厅请求拨款，应使用的正确文种是( )(1 分)
A:申请B:请示C:报告D:函
16、主次分明、条理清楚;重点突出、衔接自然;联系紧密、完整划一，是公文写作在( ) (1 分)
A:语言上的要求B:格式上的要求C:主题上的要求D:结构上的要求
17、下列只应有一个主送机关的文种是( )(1 分)
A:决定B:通知C:请示D:命令
18、下面不属于讲话类文书写作特点的是()(1 分)
A:口头性B:针对性C:严肃性D:情感性
19、“特定范围的全体成员必须遵守的行为准则”使用的文书应是( )(1 分)
A:章程B:办法C:规定D:守则
20、在分类方案的最低一级类目内，根据一定方法确定归档文件先后次序的过程称( ) (1 分)
A:编号B:排列C:分类D:编目
答案：
11、【主考点】任免性通知
【副考点】通知概述答案：D
解析：通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。任免性通知：用于任免和聘用干部。在机关或系统内部，任免和聘用干部，一般用通知的形式传 达给有关部门和群众，也可以用这种形式告知本人。
12、【考点】文件和公文答案：A
解析：对“文书”一词见解主要体现在四本著作里，即《新书·过秦(下)》《论衡·别通》
《汉书·刑法志》《望喜译》。其中，《新书·过秦(下)》最早出现了“文书”一词;《论衡·别通》中的“文书”是泛指古代的文籍图册;《汉书·刑法志》中的“文书”指公文与案卷;
《望喜译》中的“文书”指公务文书。
13、【考点】什么是归档文件整理工作答案：A
解析：本题为识记型知识点：《归档文件整理规则》规定了归档文件整理的原则要求和方法步骤，它的适用范围是各级机关、团体和其他社会组织。其他选项为无关干扰项，排除，所 以答案选择 A。
14、【考点】公文整理(立卷)环节的选择答案：D
解析：破题点：“组织机构(单位)、负责立卷的人员”理解记忆：(1)在一个组织机构里，具体负责整理(立卷)的人员——最好是文书工作人员(2)原因——这些人员熟悉公文的来龙去脉，掌握公文在机关内部的运转处理过程所以答案选择 D。
15、【主考点】请示概述
【副考点】请示的类型答案：B
解析：B 选项：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。请示可分为三大类：(1)请求批准类(2)请求帮助类(3)请求批转类题干中“某省属大学向省教育厅请求拨款，应使用的文种是请示(请求帮助类)。”A 选项：干扰项。C 选项：报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。D 选项：函是机关之间办理日常公务的交往性公文。
16、【考点】发挥公文效用，把好公文质量关 答案：D
解析：本题考查的是公文写作在结构上的要求。公文写作在文字表达方面，应该结构严谨、语言 精当、行文规范。所谓结构严谨，是指章法问题、布局谋篇的问题。这就要求主次分明，条理 清楚;重点突出、衔接自然;联系紧密，完整划一。A 项，运用语言要精确、简明、贴切、恰当。既要符合语法、修辞和逻辑的要求，又要恰如其分地表达内容。BC 选项为干扰项， 所以本题选择 D。
17、【考点】请示的写作答案：C
解析：请示的行文规则中说明：1.请示应当一文一事。2.请示一般只写一个主送机关。3. 一般不得越级请示。4.受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关， 由主送机关负责答复。ABD 选项在书中无明确说明此内容，所以答案选择 C。
18、【考点】讲话类文书的特点答案：C
解析：讲话类文书的特点：口头性、直接性、针对性、情感性。助记：“真情接头”——真
(针对性)情(情感性)接(直接性)头(口头性)，所以答案选择 C。
19、【考点】守则答案：D
解析：D 选项：守则是特定范围的全体成员必须遵守的行为准则。A 选项：章程是一定的组
织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书。B 选项：办法是对某一项行政工作作比较具体的规定，或者是对法律、条例、规定等在执行过程中某些方面的具体做法的补充规定。C 选项：规定是各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某方面工作的规章性公文。
20、【考点】归档文件整理的工作步骤答案：B
解析：本题考查的是归档文件“排列 xiahua”的概念。归档文件的排列 xiahua，是指在分类方案的最低一级类目内，根据一定的方法确定归档文件先后次序的过程。B 项正确。归档文件的编号，是指将归档文件在全宗中的位置用符号进行标识，并以归档章的形式在归档文 件上注明。归档文件的分类，是将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同，分 成若干层次和类别，构成有体系的过程。归档文件的编目是指编制归档文件目录。
