三、文字题(共 7 题，共 45 分)
36、简述总结写作的注意事项。(5 分)
37、简述公文基本含义的理解。(5 分)
38、简述联合行文的注意事项。(5 分)
39、简述归档文件整理工作的意义。(5 分)
40、简述公文审核的重点。(5 分)
41、联系实际，试述公告、通告的异同。(10 分)
42、试述决定与决议的异同。(10 分)
答案：
三、文字题(共 7 题，共 45 分)
36、【考点】总结的写作
答案：(1)回顾工作情况要实事求是。(2)总结经验教训要着眼未来。(3)纲目要清晰，文风要平实。
37、【考点】什么是公文
答案：(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。(3)公文是具有法定效力和规范体式的文书。(4)公文是进行公务活动的重要工
具。
38、【考点】眉首部分
答案：联合行文必须注意《格式》中规定的“文件首页必须显示正文”这一明确要求，如果联合行文的机关过多，就可能出现把正文挤出首页的情况，而公文首页如果没有正文，使人一看首页还不知道文件内容是什么，这是极不严肃的事情，因此，公文首页必须显示正文。 发文机关过多只能挤发文机关，不能挤正文，可将发文机关字号、行距缩小，还要考虑留出发文字号、主送机关公文标题的位置，直至保证公文首页显示正文为止。
39、【考点】归档文件整理工作的意义
答案：(1)归档文件整理能够保持文件之间的有机联系，便于文件的查找利用。(2)归档文件整理可以维护文件的完整与完全，也便于文件的保管。(3)归档文件整理为档案工作奠定 了基础。
40、【考点】审核分发和传阅
答案：(1)是否应由本机关办理;(2)是否符合行文规则;(3)内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定;(4)涉及其他部门或者地区职权范围内的事项是否经过协商、会签;(5)使用公文文种、公文格式是否规范等。
41、【考点】通告的特点和差异
答案：公告、通告都是国家机关、社会团体向公众宣布事项的告知性文种，具有告知性是它们的共同特点。不同在于：(1)发布的范围不尽相同。一般公告涉及的范围广，通告范围小。公告通常通过新闻媒体向全世界发布，范围没有限制;而通告范围有限制，有时是在一定范围张贴公布。(2)事项的重要性不同。公告公布的都是比较大的事情，而通告公布的，虽次于公告，但在其适用范围内，也是重要的事情。(3)操作的严肃性不同。公告一般由国家各级政权机构发布，涉及地方法规的，必须由省级以上人民代表大会批准，一般机关团体不能随意发布公告。发布通告的机构也要注意自己的权限范围，不能超越权限办事。(注：联系实际，举例说明 3 分。)
42、【考点】决议和决定的异同
答案：一、决议和决定都是下行的指挥型公文，在内容方面接近，侧重于对重要事项的决策; 在文字表述方面，风格也一致，都要求准确、鲜明、简洁。
二、决议和决定的不同在于：1、形成的程序不完全一样。决议必须由会议通过，而决定可以由会议做出，也可以由领导机构在职权范围内做出。2、内容的范围不尽相同。决议多半针对全局性问题做出决策，决定既可解决全局性问题，也有不少用以解决具体事项。3、发布形式略有不同。决议以会议名称发布，决定也可以会议名称发布，但多半以机关名称发布。
