二、多选题(共 5 题,共 10 分)
31、公文的语言特点表现在( )(2 分) 
A:准确B:简明C:灵活D:庄重E:得体
32、公文收文办理程序包括( )(2 分) 
A:签收拆封登记B:审核分办批办C:拟稿审核签发D:承办催办查办E:印制用印封发
33、机关公文处理工作的组织形式选择通常要考虑的主要情况有( )(2 分) 
A:机关的工作性质任务和范围
B:机关内部组织机构的设置层次、数量
C:机关收发文件数量的多少
D:机关办公地点是集中还是分散以及距离远近 
E:机关工作人员的数目和文书人员的配备情况
34、根据机关之间不同的行文关系,可以将机关之间的行文分为( )(2 分) 
A:上行文
B:下行文C:泛行文
D:多方向行文E:平行文
35、归档文件目录的内容包括( )(2 分) 
A:件号B:责任者C:保管期限D:题名E:文号

答案:
二、多选题(共 5 题,共 10 分)

31、【考点】公文的语言特点答案:ABDE
解析:本题为识记型知识点。公文的语言特点:(1)准确。(2)简明。(3)庄重。(4)得体。可识记为:准得撞(庄)见(简)。故选项 ABDE 正确。
32、【考点】收文办理程序-序答案:ABD
解析:收文办理程序主要有:(1)签收、拆封与登记;(2)审核、分发(分办)和传阅;(3)拟办、批办与承办;(4)催办、查办与注办。 故选项 ABD 正确。发文办理程序主要有:(1)拟稿、审核与签发;(2)核发、缮印与校对;(3)用印、登记与封发。 故排除选项 CE。
33、【考点】公文处理工作的组织形式答案:ABCDE
解析:机关在选择公文处理工作组织形式时,通常要结合考虑以下几种情况:(1)机关的工作性质、任务和职权范围。(2)机关内部组织机构设置的层次、数量。(3)机关收发文件数量的多少。(4)机关办公驻地是集中还是分散以及距离的远近。(5)机关工作人员的数目和机关文书工作人员的配备,等等。一个机关究竟应当采取什么样的公文处理工作组织形式, 应根据各机关的实际情况而定,以能及时、准确地处理公文,提高机关工作效率和方便工作为原则。故选 ABCDE。
34、【主考点】公文的行文方向
【副考点 1】下行文
【副考点 2】上行文答案:ABE
解析:破题点:“不同的行文关系、机关间行文分为”理解记忆:(1)依据机关之的不同的行文关系——将机关的行文分为上行、下行和平行三个方向所以答案选择 ABE。拓展:(2)根据机关工作的需要——分为下行文、上行文、平行文三种行文方式。
35、【考点】归档文件整理的工作步骤答案:ABDE
解析:本题为识记型知识点。归档文件目录的内容包括:件号、责任者、文号、题名、日期、 页数、备注。归档文件目录封面的内容应包括:全宗名称、年度、保管期限、机构(问题) 等项目。综上可知,本题选择 ABDE。