36.会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理，这时文员应(D)。
A.不理睬B.不征求主持人意见，停止笔录C.征求主持人意见，停止笔录，不关录音机D.征求主持人意见，停止笔录，关录音机
37.上司决定参加某个会议时，文员不应该(A)。
A.只在便笺上写好会议名称
B.除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料
C.如果是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况和交通所耗费的时间
D.和上司先充分沟通，避免在会议进行中遇到电话联系的不便
38.以下哪一种类型适合自由谈话，或是收集创意的会议?(C)。A.口字型B.教室型C.圆桌型D.U字型
39.以下关于交互式电话会议的功能中，哪一项是不具备的?(A)。
A.审查功能B.保密功能C.欢迎词播放功能D.报数功能
40.有时应上司要求，文员参与会见或会谈，以下哪项内容不是文员的任务?(B)。
A.准备资料B.发表意见C.现场服务D.会议或会谈记录
41.文员根据上司指示，向对方要求约会时，以下哪种做法是错误的?(D)。
A.如果用写信的方式，在估计对方收到信后，再打电话确认
B.告知你或上司的联系电话，以便有变化时可立即通知
C.对方越忙越必须早一点联络
D.如果上司出差，可以在他回来的当天安排约会
42.文员制作日程安排计划表时，以下哪一种情况应避免?(D)。
A.上司没有经过文员而决定的日程安排计划，也必须填写在计划表上
B.如果表上的空白处太少，可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号
C.制作日程安排计划表时，要留意上司改变思考的时间和路途上的时间
D.日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上，可以废弃
43.在某些情况下，文员在安排日程计划表时可能获得上司的完全信任，取决于两点：一是掌握足够的知识，了解业务的轻重缓急;另一是具有(B)，了解要求约会者的心理。
A.社交的能力B.说话的技巧C.听话的能力D.听写的能力
44.以下关于确认上司日程安排计划的行为中，哪一项是不适宜的?(A)。
A.以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划，不用再以书面形式确认
B.上司和文员必须在周末核对下周的行动计划，每天早上核对当天的行动计划
C.如果会议的主办者是上司，就要确认(至少在举办日的二、三天前)会议室
D.会议、面谈所必须的文件及资料，要在前一天就准备好
45.文员应该为上司的商务旅行作许多准备工作，以下哪一项是不适宜的?(B)。
A.准备旅行计划和旅馆信息
B.代替上司制定约会计划
C.为商务洽谈收集资料
D.把上司商务旅行时需要带的行李列出清单
46.以下关于预订工作的行为中，哪一项是不适宜的?(D)。
A.与人联系要记下对方姓名(同时告知你的姓名)，需再打电话弄清疑点应找同一人B.首先要了解火车运行时间，上司对铺位的要求C.如果预订需要有保证，应事先申明，如果想取消预订，也要在结帐之前打电话
D.不一定要弄到确认旅馆预订的传真或其他书面形式的证明
47.上司出差，文员预订机票时，以下哪一种做法不正确?(D)。
A.首先搞清楚上司想作什么样的安排B.办理预订飞机票手续之前材料要备齐C.与人联系时要记下对方姓名(同时告知你的姓名)，如有疑点，应找同一个人
D.不必提前在取票前或出发前再用电话予以确认
48.照料上司身边琐事的说法，哪一种是不正确的?(D)。
A.有更多的机会体会到文员在工作、知识、能力上的从属性
B.到了用餐时间，上司仍有公事或正在与人谈话，要利用适当时机提醒上司用餐
C.对上司的健康管理包括预防、治疗、病后调理各阶段
D.应酬需要更换衣服，这是上司个人的需要，不必给予协助
49.以下关于名片的使用方式，哪项是错误的?(D)。
A.文员应在任何时候、任何场合携带名片B.向别人递送名片时应双手捧交，将文字下面朝向对方C.如果对方给你名片，而你恰好没有带在身边，应说明并表歉意D.各自只能当面递送，寄去是不礼貌的
50.文员遇到对方递送的名片上有较罕见的字，应(D)。
A.不作声，等无人时查字典
B.作判断，用同偏旁的字音读
C.不用读，只称呼姓即可
D.请教对方“可否请问一下，这个字怎么念?”
