自考考籍档案以电子档案方式为主，由本市自考办负责长期保存管理。自学考试考生的考籍，是依据教育部“关于印发《高等教育自学考试考籍管理工作规定》的通知”(教考试[2006]3号)文件的要求建立的。

  在该文件第三章“考籍档案”第七条考中规定：参加自学考试首次取得合格成绩，自考办为考生建立考籍档案。这也就是说，首次参加自学考试的新生，只要按照报考通知的要求，在指定网站上完成新生注册、报考、网上缴费，完成新生照相，领取准考证，参加考试并取得至少一科以上的合格成绩，即可获得考籍。