当我们申请工作,参加公开考试,用我们的自检程度评估职称等时候,很多求职者发现问题还没有结束,就到了一个新的问题——档案。我不知道怎么处理这些文件。首先,在获取个人学籍档案时,一定要按照相关要求办理备案手续,这是非常重要的。我们的学籍档案应该按照我们自己的工作计划来存储,因为工作中需要用到个人档案,所以档案应该存储在相应的机构,这样我们才能正常查询。
       也许有些学生毕业后把档案放在自己手里,有些甚至没有密封档案。鉴于这种情况,我们不能在工作中提取个人档案,所以我们不能参加职称评定或职业准备考试。
       一、考生毕业后是否有档案?
       自主考试毕业生有档案。
       卷宗是考生学习和考试期间的一份记录,考生毕业后就会发给考生,考生要根据自己的情况到不同的地点归档。
       目前四川省的自考毕业生档案中有:身份证复印件、毕业生学籍表、毕业生登记表。

       二、档案何时领?
       拿到毕业证时一般要拿到毕业档案,以主考院校或当地自考办公室的通知为准。自考毕业生的档案是密封的,不能随意拆封。

       三.档案常用的存放方法是什么?
       (一)单位存放
       1.国家对档案存放单位有明确规定,只有具有人事管理权的单位才能进行档案管理,一般只有国有企业或者机构、政府部门、单位有人事管理权,单位在这些地方,可以直接将档案存放到单位管理。
       2.如果是在私营企业工作也不用担心,有些单位会选择与人才中心合作,人才中心是国家指定的档案管理单位,那么这个单位也是档案可以存放的。
       (二)单位与单位的交接
       这个就是关于考研时的自考档案处理,自考生考研成功后,将会收到学校的档案调档函,档案放在哪里要写清楚。文件调出后,可采取自带的方式,入学报到一并交给学校,也可在单位和单位之间进行交接。
       (三)人才市场
       人力资源市场一般不接收个人的存档,只接受公对公的存档,所以存档比较困难,要存放的话需要先找单位审核好后再存档。
       人才市场拒收自考档案并非针对自考,如果个人想把档案存放在人才市场,一定要找单位对担保档案进行审核后再存放。还可委托学校通过全日制邮件方式邮寄档案。

       四.自考档案在自己手中如何处理?
       等到自考档案在自己手中的时候,我们一定要把文件拿到手里的相关机构激活,因为自己手上的文件是一份死文件,这样的文件就不具备任何作用,这样的文件也不会被正规的机构接收,所以我们一定要尽早地把文件拿到激活后,存放在具有人事管理权限的机构里面。

       五.档案启用的具体方法
       1.如果自己拥有人事档案,那么把自己的档案拿到人才交流中心激活,人才交流中心可以办理档案激活手续,人才交流中心有人事管理权限,人才交流中心有人事管理权限,我们需要按照他们的要求准备相关资料,把档案袋拿到人才交流中心激活。
       2.如果我们在国有企业工作的话,我们可以直接把文件拿到国有企业的人事部门去激活,由相关负责人检查档案袋里面的资料,他们需要确认这些资料的真实性,然后再去办理激活手续,如果有虚假的资料是不能激活的。
       3.如果我们毕业的时间不超过两年,而且没有参加工作,那么自己手中的档案就是学籍档案,我们可以去省自考中心办理激活手续,我们需要带上身份证毕业证,然后将档案袋交给省自考中心负责人,由他们检查档案袋的真实性。存档激活后,即可办理存档手续。
       把档案放到有人事管理权限的单位,比如国有企业的人事部门或人才交流中心,千万不要把文件再放在自己手中,这样就白激活了。

       六、文件丢失了怎样补呢?
       文件是原始的,一般不补办文件。所以请妥善保管!
       目前自考档案丢失补办是比较容易的事,到各省教育考试院提交本人身份证、毕业证、打印考籍表,携带遗失证明、身份证和身份证复印件,到主考院校进行补办,然后到学校进行补办。
       有的同学丢失的自考档案不能及时去补办,等到需要用的时候才去补办,这可能会影响到业务的办理。
       对与档案有关的自考问题要重视,不能放任不管。

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