考籍档案是考生基本情况、考试课程合格成绩和考试期间表现的原始记录，是办理考生转考、免考手续、颁发相关证书的主要依据。
考生报名后，省教育考试院给考生建立电子考籍档案，每个考生(身份证号)只允许建立一个考籍档案。
考生考籍档案内容主要包括：考生基本情况信息、考试信息(笔迹信息)、奖惩记录、转考、免考、实践环节考核、毕业论文成绩、毕业信息等。
自考考籍档案管理：
1、考籍档案以电子档案方式保存。
2、电子档案由省教育考试院负责建立并管理。电子档案数据以省教育考试院数据库为准。电子档案的存放应当实行异地备份，确保数据安全。
3、电子考籍档案的信息修改必须履行严格的手续，须考生本人携带身份证件、户口本等相关材料到省教育考试院修改。
4、非考籍管理工作人员未经批准不得查询或者调用考籍档案，任何人不得泄露考生信息。
考籍管理按省、市(州)、县(区)三级管理，省教育考试院领导全省高等教育自学考试考籍管理工作，制定具体工作要求。各市(州)、县(区)招生委员会办公室(以下简称市级招办、县级招办)依据本规定，负责本地区高等教育自学考试考籍管理工作。
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